Rewolucja w dowodach osobistych: Nowy obowiązek dla urzędów. Za brak dokumentu grozi 5000 zł kary

Gminom przybędzie nowy obowiązek. Chodzi o dowody osobiste. Będą musiały informować swoich mieszkańców o unieważnieniu ich dowodu.

Taki projekt zmian przygotowało Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. Pojawił się już w Rządowym Centrum Legislacji. Co zmieni?

Zmienione przepisy mają chronić obywateli

W tym roku ponad 3 mln Polaków musi wymienić dowód osobisty. Głównie z powodu zakończenia okresu ważności. Warto pamiętać, że brak aktualnego dowodu może utrudniać nam normalne funkcjonowanie. Ale nie tylko – grozi za to kara do 5 tys. zł.

Przygotowana przez MSWiA zmiana przepisów – jak podaje „Fakt” – przewiduje, że gminy będą musiały powiadamiać właścicieli dowodów osobistych o ich unieważnieniu w razie zmiany danych. Ma to chronić obywateli przed negatywnymi skutkami posługiwania się nieważnym dokumentem.

Jak to zrobią? Najpierw przekażą informację o unieważnieniu dowodu na adres elektroniczny. Jeśli go nie będzie, skorzystają z adresu zameldowania z rejestru PESEL. Jeśli i to okaże się nieskuteczne, urzędy zostaną zwolnione z obowiązku dalszych poszukiwań. 

Projekt ustawy wyłącza też z obowiązku informowania w sytuacji, kiedy zmiana nazwiska w dowodzie wynika z zawarcia małżeństwa.

Dowód osobisty odbierzemy tylko w gminie

Nowością, która pojawi się po zmianie przepisów, będzie także możliwość zgłaszania przez internet utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego dziecka. 

Nie zmieni się natomiast to, że – tak jak to jest teraz – dowód osobisty będzie można odebrać wyłącznie w urzędzie gminy, w którym złożono wniosek o jego wydanie. 

Celem tych zmian jest usprawnienie komunikacji między urzędem a obywatelem i zmniejszenie liczby osób nieświadomych, że ich dowód osobisty został unieważniony.

Nowe przepisy mają wejść w życie 1 lipca 2026 r.

Tak wyrobimy nowy dokument

Przypomnijmy jeszcze, że wyrobienie dowodu osobistego jest bezpłatne. Czas oczekiwania na nowy dowód wynosi do 30 dni od dnia złożenia wniosku.

Jeśli złożymy wniosek online, to będziemy musieli go jeszcze uzupełnić o odciski palców i wzór podpisu. Te zostaną pobrane w urzędzie. Wnioskujący będzie musiał się zgłosić w ciągu 30 dni od złożenia wniosku online.