E-Doręczenia już w styczniu. Czy jesteśmy gotowi?

„Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru” – tak zachwala zalety e-Doręczeń Ministerstwo Cyfryzacji.

1 stycznia 2025 roku staną się one faktem – listy z urzędu poczta dostarczy nam na nasze skrzynki. 

Co to są e-Doręczenia?

To – najkrócej – cyfrowa wersja listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Urzędową przesyłkę można odebrać online, a więc bez obowiązkowej wizyty na poczcie.

To rozwiązanie jest już dostępne na portalu Poczty Polskiej edoreczenia.poczta-polska.pl od października 2021 roku. W ten sposób – jak podaje portal – do adresatów trafiło już 378 tys. e-Doręczeń (dane z października 2024).

Od 1 stycznia 2025 r. dla części instytucji publicznych e-Doreczenia będą obowiązkowe.

Lista instytucji publicznych w systemie e-Dręczeń

• Organy administracji rządowej,
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych i Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, 
• Narodowy Fundusz Zdrowia, 
• publiczne zakłady opieki zdrowotnej, 
• uczelnie publiczne, 
• Polska Akademia Nauk, 
• instytucje kultury,
• samorządy i ich związki.

Tym obowiązkiem zostaną objęte także zawody zaufania publicznego: adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni, notariusze i rzecznicy patentowi.

Od 1 października 2029 r. e-Doręczenia zostaną wdrożone m.in. w sądach i prokuraturze.

Czy e-Doręczenia są obowiązkowe dla Kowalskiego? 

Kowalski nie ma takiego obowiązku. Jeśli jednak nie będzie miał skrzynki na platformie e-Doręczeń, to korespondencja dotrze do niego później niż np. do sąsiada, który taką skrzynkę będzie miał. 

A zatem korzystanie z e-Doręczeń nie jest obowiązkowe. Może jednak przyspieszyć korespondencję z urzędami, instytucjami i firmami.

Jeśli jednak Kowalski się uprze, to będzie obsługiwany hybrydowo. Ma to polegać na tym, że urząd wyśle dokument elektroniczny, który trafi na pocztę. Tam zostanie automatycznie wydrukowany i wysyłany do adresata w tradycyjny sposób.

Jak założyć skrzynkę?

Przez portal gov.pl. Można również wybrać niepublicznego dostawcę usługi. 

Żeby uzyskać indywidualny adres do e-Doręczeń, trzeba wypełnić elektroniczny wniosek przez portal gov.pl. 

Logowanie do systemu jest możliwe przez profil zaufany, e-dowód, aplikację mObywatel, eID lub bankowość elektroniczną.